FAQ

1. Qui est le vendeur ?

Le « Vendeur » est Spaas Kaarsen SA, sise Industriestraat 11, 3930 Hamont-Achel, Belgique, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) sous le numéro 0435.854.157. Le numéro de TVA est BE 0435.854.157.

Notre numéro de compte bancaire est ING BE44 0017 2940 7845.

2. Quelles sont nos conditions de vente ?

Chaque commande fait office, dans le chef de l'Acheteur, d’approbation de nos conditions générales qui font partie intégrante de la convention, à l’exclusion de toutes autres conditions générales ou particulières de l’Acheteur, sauf disposition contraire écrite expresse.

3. Quels moyens de paiement acceptons-nous ?

Nous utilisons Ogone pour notre webshop. Ce système permet des paiements par cartes Bancontact – Maestro.

4. Pouvez-vous utiliser votre numéro de TVA lors d’une commande en ligne ?

Les clients qui disposent d’un numéro de TVA peuvent également l’utiliser pour leurs commandes en ligne. Si vous être déjà client, nous vous prions de prendre contact avec notre service commercial au numéro 011/621.311 avant votre commande.

5. Dans quel délai votre paquet sera-t-il envoyé ?

Les commandes sont emballées et envoyées dans les 2 jours suivant la réception de votre paiement. Nous envoyons nos paquets via Bpost. Bpost s’engage à mettre tout en œuvre pour acheminer les envois nationaux le premier jour ouvrable suivant le jour de remise du colis.

Les colis internationaux à l’intérieur de l’Europe sont livrés :

  • dans les 2 jours ouvrables suivant le jour de remise du colis dans le pays limitrophes
  • dans les 3 à 5 jours ouvrables suivant le jour de remise du colis dans les autres pays de l’UE

Nous optons toujours pour un envoi traçable avec remise contre signature.

Après l’envoi, nous vous communiquons le code unique qui vous permet de suivre votre colis sur www.bpost.be/track.

6. À combien se montent les frais de port de vos achats ?

Livraisons en Belgique

Les commandes à partir de € 30,- ou plus en Belgique sont envoyées gratuitement. Pour une commande inférieure à 30,- €, vous payez 4,- € de frais de port supplémentaires.

Les livraisons en dehors de la Belgique​

Pour les colis dans d’autres pays en Europe, les frais de port sont calculés selon le poids. Vous trouverez plus d’informations sur les frais de port si-dissous.

COuntry

> 0 - 2 kg

> 2 - 5 kg

> 5 - 10 kg

> 10-20 kg

> 20 - 30 kg

Allemange, France, les Pays-Bas*

€6,50

€7,00

€8,00

€10,00

€10,00

Royaume-Uni**

€9,50

€10,50

€12,50

€15,50

€20,00

* Livraison gratuite pour les commandes supérieures à 40,- €
** Livraison gratuite pour les commandes supérieures à 50,- €

N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour toute question relative aux frais de port. Envoyez vos questions à webshop@spaas.be.

7. Pouvez-vous nous renvoyer votre achat ?

Le consommateur qui a acheté des produits Spaas sur le site internet peut les renvoyer dans le délai légal de 14 jours. Spaas Kaarsen SA remboursera les produits hors frais de port aux conditions suivantes :

  1. Le délai de 14 jours pour le renvoi est respecté. Ce délai est calculé à partir de la date de livraison des marchandises achetées chez le client.
  2.  
  3. L’emballage individuel du/des produit(s) (donc pas le paquet constituant le colis en tant que tel) et le(s) produit(s) proprement dit(s) est/sont intact(s).
  4.  
  5. Seules les marchandises renvoyées seront remboursées.
  6.  
  7. Si le consommateur a reçu un produit endommagé, il doit en fournir la preuve le jour de la réception sous la forme d’une photo datée. Vous pouvez envoyer la photo à webshop@spaas.be.
  8.  
  9. Le consommateur doit renvoyer le formulaire de rappel dûment complété avec les marchandises renvoyées dans lequel il renonce à son achat. Ce document est disponible dans les FAQ.
  10.  
  11. Si le renvoi se déroule correctement, Spaas Kaarsen SA remboursera le montant de l’achat au client au plus tard dans les 14 jours suivant la réception des marchandises.

Lorsque le consommateur renvoie les marchandises, il expédie les marchandises dans leur état et emballage original, à ses propres risques et frais, à Spaas Kaarsen SA, Industriestraat 11, 3930 Hamont-Achel, Belgique.

8. Où pouvez-vous formuler une plainte ?

Pour être recevable, une plainte doit nous parvenir : (a) en cas de plainte en raison d’une livraison non conforme, dans les huit (8) jours suivant la livraison et (b) en cas de vices cachés, dans les huit (8) jours suivant la découverte du vice ou après le moment où une telle découverte a pu raisonnablement avoir lieu. La réception des marchandises par l’Acheteur couvre toute conformité ou tout vice éventuel qui pourrait alors être constaté.

Pour être recevable, toute plainte relative aux factures doit être formulée en détail par courrier recommandé dans les trois (3) jours ouvrables suivant la réception de la facture. Voir également nos conditions générales de vente.

Vous pouvez envoyer votre plainte à l'adresse spaas@spaas.be.

9. Garantie

Notre garantie se limite à la garantie des vices cachés et à la garantie en cas d’achat par les consommateurs, toutes deux prévues dans le Code Civil.

Nous répondons uniquement des dommages résultant d’une faute intentionnelle ou grave. Nous ne sommes pas responsables des dommages indirects généraux ou particuliers, de quelque nature que ce soit, subis par l’Acheteur. 

10. Force majeure

Nous ne sommes pas responsables d’un retard dans l’exécution ni de la non-exécution de nos engagements en raison d'événements qui échappent à notre contrôle normal, y compris les interruptions de production, difficultés d’approvisionnement ou pénuries de matières premières, de main-d’œuvre, d’énergie ou de transport ou retard dans le transport, grèves, lockouts, interruptions de travail ou autres contentieux professionnels collectifs, qui touchent notre entreprise ou nos fournisseurs, et ce, même si ces événements sont prévisibles.

11. Qu’advient-il de vos données personnelles ?

En commandant sur le site internet de Spaas Kaarsen, l’Acheteur accepte formellement le traitement et l’utilisation de ses données à caractère personnel à des fins d’administration du fichier clients, de gestion des commandes, de livraisons et de factures, de marketing et de publicité. En aucun cas elles ne sont transmises à des tiers sans autorisation. Vous trouverez plus d’information sur notre politique de confidentialité dans le menu au bas de notre site web.

12. Ligne d'assistance aux dénonciateurs

Spaas Candles s'engage à respecter les normes les plus strictes en matière d'éthique commerciale et de conformité juridique.

Si vous souhaitez faire un rapport à ce sujet, nous mettons à votre disposition les canaux de signalement suivants :

Par écrit :
Par e-mail : whistleblower@spaas.be

Par courrier :

SPAAS KAARSEN nv Responsable des dénonciations
Rue de l'Industrie 11
3930 Hamont-Achel

Oralement:

Sur rendez-vous par courrier : whistleblower@spaas.be.

Veillez à fournir suffisamment de détails, tels que :

  • Votre nom et votre relation avec Spaas Candles ainsi que vos coordonnées (sauf si vous choisissez de faire un rapport anonyme) ;
    Votre rôle ou votre implication dans l'incident mentionné dans le rapport ;
    Une description détaillée de l'incident ou de la violation que vous souhaitez signaler, ainsi que l'heure, la date et le lieu de tout incident ou violation spécifique ;
    Le nom et les coordonnées d'autres personnes susceptibles d'avoir été témoins de l'incident ou d'avoir plus d'informations à ce sujet ;
    Toute information que vous pourriez avoir sur des incidents ou des infractions antérieurs similaires concernant la ou les personne(s) mentionnée(s) dans votre rapport ;
    toute preuve ou tout document utile que vous possédez en rapport avec le rapport.
    Vous pouvez faire des rapports confidentiels en communiquant votre nom et vos coordonnées ou rester complètement anonyme.

Nous vous conseillons vivement d'opter pour la mention de votre nom et de ne pas rendre le rapport anonyme. Cela facilite l'enquête interne et la prise des mesures nécessaires pour protéger le dénonciateur.

Processus de suivi interne :À la suite du rapport, un accusé de réception sera envoyé au dénonciateur dans les 7 jours. Après acceptation du rapport, le responsable de la dénonciation entamera une enquête sur le contenu du rapport. Dans un délai de trois mois, l'enquête sera achevée et le dénonciateur sera informé des résultats de l'enquête. Cela n'est possible que si le dénonciateur a laissé ses coordonnées.