Door jezelf aan te melden voor onze Spaas Community ga je akkoord met de volgende deelnemingsvoorwaarden:
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE VOORWAARDEN
ARTIKEL 1
De Spaas Community wordt opgezet door Spaas Kaarsen NV, Industriestraat 11, B-3930 Hamont, België met handelsnummer BE 0435.854.157 (de organisator) naar aanleiding van het verkrijgen van inzichten m.b.t. zowel het bestaande als het nieuwe assortiment, diensten en communicatie. Spaas Kaarsen NV behoudt zich het recht voor deze deelnamevoorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen.
HOOFDSTUK 2: DEELNEMINGSVOORWAARDEN
ARTIKEL 2
Als lid van de Spaas Community aanvaardt de deelnemer automatisch de algemene voorwaarden die eraan verbonden zijn evenals elke andere beslissing die de organisator zou moeten nemen.
ARTIKEL 3
Als lid van de Spaas Community verklaart de deelnemer ouder te zijn dan 18 jaar. De deelname staat vanuit het oogpunt van de consument en niet in het kader van een bedrijfsvoering of met een zakelijk/commercieel oogmerk.
ARTIKEL 4
Bij aanmelding voor de Spaas Community is Spaas Kaarsen NV er niet toe verplicht de aanmelder ook effectief te selecteren als deelnemer. Een inschrijving geeft geen recht om ook daadwerkelijk te kunnen deelnemen aan de producttesten en andere activiteiten van de Spaas Community. Spaas Kaarsen NV heeft het recht om de aanmelding te weigeren om welke reden dan ook.
ARTIKEL 5
Om lid te worden van de Spaas Community dient de deelnemer geregistreerd te zijn voor de Spaas nieuwsbrief alsook de bijhorende kennismakingsvragenlijst volledig te hebben ingevuld. De deelnemer dient in het bezit te zijn van een geldig persoonlijk e-mailadres. Dit e-mailadres zal worden gebruikt om alle communicatie omtrent producttesten, enquêtes en/of bijeenkomsten door te geven. Verder dient er een geldige woonplaats te worden doorgegeven waar eventuele producten of documentatie naar kunnen worden toegestuurd.
ARTIKEL 6
De leden van de Spaas Community zullen (tijdig) door Spaas Kaarsen NV via e-mail benaderd worden met instructies. De frequentie wordt door Spaas Kaarsen NV bepaald en is afhankelijk van de onderzoeken die Spaas Kaarsen NV wenst uit te voeren. De leden van de Spaas Community gaan ermee akkoord om op elk moment de instructies van Spaas Kaarsen NV nauwkeuring na te leven, waaronder het zorgvuldig behandelen van het toegezonden testproduct, het volledig en waarheidsgetrouw invullen van de bij de producttest horende vragenlijst binnen de daarbij gestelde termijn én het product in goede staat na afloop van de test te retourneren (tenzij anders is overeengekomen). Komt een lid deze voorwaarden niet na heeft Spaas Kaarsen NV op elk moment het recht om het lid uit de Spaas Community te verwijderen.
ARTIKEL 7
Spaas Kaarsen NV is niet verplicht om elk lid voor elke test in te schakelen en bepaalt op elk moment welke leden hij voor welke test inschakelt. Spaas Kaarsen NV is bovendien niet verplicht om de leden hiervan op de hoogte te brengen.
ARTIKEL 8
Spaas Kaarsen NV is je nooit enige (financiële) vergoeding of andere tegemoetkoming verschuldigd voor de uitgevoerde producttesten of voor kosten die leden in het kader daarvan hebben gemaakt (tenzij anders is overeengekomen).
ARTIKEL 9
Het lidmaatschap van de Spaas Community en het deelnemen aan concrete testen gebeurt geheel voor eigen rekening en risico. Spaas Kaarsen NV is niet aansprakelijk voor enige directe en/of indirecte schade die mogelijk voortvloeit uit dit lidmaatschap.
ARTIKEL 10
De leden van de Spaas Community verbinden zich ertoe om geen informatie, beelden of ervaringen uit de community te delen in hun eigen omgeving, op sociale media, blogs, fora of andere publieke kanalen, tenzij dit uitdrukkelijk is toegestaan door Spaas Kaarsen NV, de community beheerder.
Alle testproducten, concepten, campagnes of feedbackmomenten zijn vertrouwelijk en mogen niet worden besproken met derden.
Komt een lid deze voorwaarden niet na heeft Spaas Kaarsen NV op elk moment het recht om het lid uit de Spaas Community te verwijderen.
HOOFDSTUK 3: PRIVACYVOORWAARDEN
ARTIKEL 11
Spaas Kaarsen NV is gerechtigd om alle teksten/beoordelingen die het lid invult op de vragenlijst of anderszins ter beschikking stelt voor Spaas Kaarsen NV te publiceren, onder meer ten behoeve van reclame-, promotionele – en andere (al dan niet commerciële) doeleinden, in print alsmede in elektronische vorm, onder meer via internet en vergelijkbare netwerken. Spaas Kaarsen NV is niet verplicht om de door het lid ingevulde vragenlijsten of verstrekte beoordelingen te publiceren of anderszins openbaar te maken, bijvoorbeeld als ze naar het oordeel van Spaas Kaarsen NV niet bruikbaar zijn.
ARTIKEL 12
Alle leden van de Spaas Community geven toestemming aan Spaas Kaarsen NV om hun voornaam te mogen publiceren op de Spaas website en om persoonsgegevens op te slaan in een gegevensbestand. Elk lid heeft vrije toegang tot deze gegevens om er zo nodig verbeteringen en/of aanpassingen voor aan te vragen. Hiervoor kan elk lid zich wenden tot de marketingafdeling van Spaas Kaarsen NV via marketing@spaas.be.
Deze voorwaarden zijn opgemaakt in september 2025.